浅析财务共享常见的几种运营模式

财务共享是一种新的、更高效、更全面、更低成本的金融管理模式创新。近年来，我国金融共享服务蓬勃发展，越来越多的企业，特别是中央企业、世界500强、国有企业、私营企业等大型企业集团，选择金融共享服务作为金融转型的机会，采用虚拟或现实会计工厂经营模式，提高基本金融处理效率，规范金融管理水平，释放更多的金融人员履行业务管理、管理会计、决策支持、预算管理、税务规划等金融或战略金融相关价值创造功能。

金融共享中心的建立不仅是金融共享系统的建设，而且包括组织、人员、流程、系统重建和概念变化，是利用信息技术、流程工具、复杂事物简化、简单事物标准化、标准事物流程、流程信息过程。但由于各企业集团面临的约束条件差异很大，在金融共享中心建设中面临各种决策的前提、判断标准甚至执行效果都有自己的特点。

作为国内金融共享系统的发起者和实践者，久其软件总结了几种常见的金融共享运营模式，基于100多家大型企业集团的金融共享建设经验供参考。

财务共享中心运营模式的分类与比较

通常，我们主要看到两种财务共享运营组织：物理集中财务共享中心和虚拟财务共享中心。

1.财务共享中心物理集中

首先，让我们谈谈物理集中的财务共享中心，它将分布在不同地点和财务组织的原始财务人员集中在一个或多个特定地点，建立物理共享中心。通过集中的财务共享组织、优化的业务财务流程、统一的财务会计标准和高效的财务共享平台，帮助企业集团完成数字、合规、标准化、专业的财务转型，降低成本和效率。这是实现财务共享的常用方法，也是国内外大多数财务共享中心采用的运营模式。

物理集中的财务共享中心一般分为单中心和多中心两种模式。该模式的选择应与企业集团的实际管理结构和财务共享中心的实际运行相匹配。这两种模式的比较如下：

单中心和多中心不是一成不变的。我们可以根据财务共享中心项目的可操作性、项目成功保障、运营期、运营成熟度等方面进行综合判断，及时改变运营模式。例如，在财务共享中心建设期间，我们可以采用多中心模式，可以更加灵活、开放地应对组织、人员和流程的变化IT变化带来影响或需求变化；在运营成熟期，我们可以逐步向大型金融共享单中心甚至企业集团大型支持中心发展。

其中，多中心模式可以根据区域、板块或区域 板块进行整合，根据中心之间的关系可以分为总分模式、平行模式、联邦模式等。

       总分模式：1套IT集中部署系统，一个管理中心，多个平级运营中心； 平行模式:多套IT独立部署系统，多个共享中心，无合作关系； 联邦模式：多套IT独立部署系统，一个管理中心，多个平级操作中心。

多中心三种运营模式优缺点明显，对比参考如下图所示：

2.虚拟财务共享中心

虚拟财务共享中心并不是将所有共享中心的人员集中在一个统一的地方，而是通过标准的业务财务流程、统一的财务会计标准、高效的财务共享平台、先进的网络技术、通信技术（如视频会议技术）将不同地区的员工联系起来。

在虚拟财务共享中心模式下，集团财务部可以作为管理中心进行整体共享审查和资金结算，控制会计质量，加强风险控制；不同地区的财务人员负责更接近业务实际的共享和初步审查，以及与业务更融合的业务财务工作。因此，在IT在系统操作处理方面，我们可以根据实际情况将共享操作池分为多个任务池，供各区域财务人员协同处理。

对于确实需要建立财务共享中心但由于各种原因无法集中获得相应人员配置的企业集团来说，这是一个更有效的替代方案。然而，由于缺乏定期的面对面沟通，这种模式将导致不同地区员工之间的合作困难。同时，对网络通信条件、人员管理方法、政策实施和财务体系、流程和科目标准的统一有很高的要求。

考虑财务共享中心运营模式的因素

财务共享中心运营模式考量因素主要包括企业集团成员企业的区域分布情况、业务同质化程度、基础财务工作量、财务人员招聘的难易程度以及财务人员编制，同时也要综合考量成员企业对基础财务核算、资金结算和财务报告编制要求等因素。

例如，针对成员企业的区域分布因素，对于实施区域管理、分散的企业集团，全国有二级集团或分支机构，法人公司或项目部分散在区域各地，如一些大型建筑企业，可以考虑使用1 N物理集中财务共享中心模式：集团财务共享中心主要明确财务方向，统一财务政策，规划建设路径，确保可控风险，统一IT系统运行支持、参数制作和分发；分别在二级集团层面建立N个财务共享运营中心执行统一的会计准则和标准，分别运营。

财务共享中心运营模式的案例实践

长期以来，许多金融共享中心案例基本涵盖了上述各种运营模式，部分金融共享案例已从省级多中心演变为大区域多中心，未来将尝试逐步演变为国家单中心。

部分财务共享中心案例所采用的运营模式如下：

以上对金融共享中心运营模式的简单分析，可以为我们未来金融共享中心建设方案的设计提供一些参考，也希望能帮助您更深入地了解金融共享服务及其价值。

近年来，随着移动互联网的快速发展，便捷的信息共享和获取减少了财务共享领域的信息不对称性。未来，企业财务共享中心的建设步伐和流程预期将更加敏捷。我们愿意与您一起工作，帮助您的发展。